RefWorks (versión antigua): Organizar y gestionar referencias

Para trabajar con las referencias se utiliza la pestaña Referencias".

Desde aquí podemos:

Visualizar referencias:

En las referencias que nos aparecen en la lista podemos realizar las siguientes acciones:

Ordenar por:

Esta sección permite ordenar las referencias que se ven en función del campo que interese: por relevancia, fecha, autor, título, etc.

Cambiar vista:

Esta sección muestra por defecto 3 maneras de ver las referencias de la base de datos: una línea/vista de cita, vista uniforme y vista completa.

Además, ofrece la posibilidad de visionar las referencias según 3 formatos que el usuario prefiera. Para ello:

• En el menú rojo de la parte superior derecha, seleccionar "Personalizar".
• Una vez elegidos los formatos, en la sección "Cambiar vista"  de la pestaña "Referencias", las referencias se mostrarán según el formato deseado.
• Finalmente hacer clic en “Guardar las configuraciones personalizadas”.
• Se despliega una ventana y en “Opciones de formato bibliográfico para la Vista de las referencias:” desplegar los formatos y seleccionar el que interese.

Mover referencias:

Se pueden mover referencias de 2 formas:

• Se marcan las referencias que se quieren mover y se pulsa el icono   para que aparezcan las carpetas.
• Se seleccionan las referencias que se quieran mover y se arrastra “Seleccionado” hasta la carpeta que interese (en la sección "Carpetas" del desplegable que se encuentra a la derecha de la interfaz). Si se quiere mover una página o toda la lista, arrastrar “Página” o “Todo en la lista”.

Borrar referencias:

Sólo se pueden eliminar referencias de la cuenta de RefWorks desde la pestaña "Referencias". Hay que posicionarse sobre la referencia que se quiere eliminar y pulsar el icono . Para borrar varias referencias a la vez, seleccionar las que interese borrar o elegir entre las opciones “Seleccionado”, ”Página”, “Todo en la lista” y pulsar el icono  en el menú.

Las referencias eliminadas se conservan durante 30 días en la sección “Referencias eliminadas” del menú "Ver", por si se quieren recuperar. 

Editar referencias:

Desde RefWorks es posible editar las de dos maneras:

Individualmente

• Clic sobre el icono  en la parte derecha de cada referencia (cuando esté seleccionado “Una línea/Vista de Cita” pulsar sobre el icono : se abre una ventana emergente donde en la parte inferior derecha hacemos clic sobre "Editar").
• Se abre la ventana emergente "Editar referencia" en la que aparecen todos los campos, dependiendo del formato que tengamos seleccionado.
• Podemos modificar campos que contengan datos o añadir texto a los vacíos.
• Pulsar "Guardar" al acabar de modificar la referencia y después cerramos la ventana.

Editor global

• RefWorks permite modificar las referencias bibliográficas de forma global: cambiar de una sola vez la información que aparece en las referencias seleccionadas. Para ello se deben elegir los registros o la carpeta en la que se incluyen esas referencias y seleccionar “Editor Global” (icono  dentro de la pestaña "Referencias").
• Al seleccionar “Editor Global”  se abrirá una ventana en la que se podrá elegir: "Añadir", "Mover", "Borrar" o "Sustituir" información de las referencias bibliográficas que ha seleccionado previamente:
  • Sustituir: sustituir el contenido del campo seleccionado por otro contenido.
  • Borrar: borra el contenido del campo seleccionado.
  • Mover: se puede mover la información que contiene un campo a otro campo.
  • Añadir: se puede añadir información en un campo específico.