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RefShare es el área que RefWorks ofrece a cada institución para poder compartir referencias. A RefShare tendrán acceso todas las personas que tengan una cuenta de RefWorks en la Universidad de Deusto.
Al compartir referencias permitimos que otros usuarios de RefWorks en la Universidad de Deusto vean nuestras referencias bibliográficas.
Sólo se pueden compartir carpetas, subcarpetas o toda la base de datos, nunca referencias sueltas.
Para compartir carpetas ir a la pestaña “Organizar y compartir carpetas” y hacer clic sobre el icono de la carpeta que queramos compartir o de "Compartir toda la base de datos". Se abre otra ventana con diversas opciones a través de las cuales se pueden dar diversos accesos a las referencias que se van a compartir.
Informac Compart
Nos muestra una url de la carpeta que hemos compartido: a cualquier persona que tenga esta url podrá ver la carpeta compartida, tenga cuenta o no RefWorks, pertenezca o no a la Universidad de Deusto. En el momento que dejemos de compartir la carpeta esta url queda inutilizada.
También podemos poner un “Título” y añadir “Información” que aparecerán cuando se acceda al área compartida de RefWorks.
Opciones compart
Si se marca la casilla “Incluir en el área compartida de Biblioteca Universitaria de Deusto”, se añadirán las referencias para compartir en un espacio web de RefWorks destinado a la Biblioteca Universitaria de Deusto. Una vez marcada la casilla aparecerá debajo un desplegable para elegir la categoría en la que aparecerán las referencias dentro del área compartida.
Limitaciones
Se nos ofrecen distintas opciones para limitar el uso que pueden hacer otras personas de las referencias que hemos compartido.
Opciones de formatos bibliográficos
Permite seleccionar una o más opciones de formato bibliográfico que se podrán utilizar para generar bibliografías o imprimir desde tu carpeta o base de datos compartida.
Campos a compartir
Nos ofrece la opción de elegir los campos de las referencias bibliográficas que queramos que se vean.
Después de elegir las opciones que se deseen, hacer clic sobre el botón “Guardar” y cerrar la ventana de opciones de compartir.
Una vez compartida una carpeta aparecerá el icono . Posicionando el cursor del ratón sobre este icono se abre una ventana que permite:
Debajo de la pestaña “Organizar y compartir carpetas”, aparece la opción “Ver área compartida” que permite ver el área compartida para la Biblioteca Universitaria de Deusto.
Existen otras formas de compartir referencias sin utilizar RefShare y que nos permiten otras posibilidades:
Creando un acceso de sólo lectura
Creando múltiples cuentas de RefWorks
RefWorks permite crear todas las cuentas que se desee, por lo que es posible crear múltiples cuentas para compartir con diferentes grupos de usuarios.
De esta manera todos los usuarios que dispongan de las claves de esa cuenta tendrán total acceso: añadir, editar, crear bibliografías, citar en un texto compartido por esos mismos usuarios, etc.
Esta forma de compartir es muy útil para grupos de trabajo en el que sus miembros tienen que tener el mismo nivel de acceso a RefWorks.
Exportando referencias
Para compartir las referencias se pueden exportar de cualquier cuenta de RefWorks e importarlas en otra cuenta. Pasos a seguir:
Para exportar:
Para importar: