Erakundeek beren ekoizpen zientifiko edo akademikotik eratorritako lanak gordetzeko sortzen diren gordailuak dira, ikusgarri jartzeko eta bertan gordetako dokumentuak jaso eta zabaltzeko.
Gordailu instituzional batean argitaratzeak hainbat onura dakarzkie ikertzaileei, erakundeari eta gizarteari, informazio hori askatasunez eskuratzeko aukera izango dutelako.