RefWorks: Citas y bibliografías en Word

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Citas y bibliografías en Word mediante RefWorks Citation Manager

 ¡Importante! Write-N-Cite (WnC) se volverá obsoleto dentro de poco, y no será compatible con RefWorks. RefWorks Citation Manager(RCM) ofrece la misma experiencia tanto en Word como en Word online, y recibe actualizaciones con frecuencia. Por ello, es necesario hacer el cambio a RCM y cambiar todos los documentos.

En abril de 2024 la opción de instalar WnC fue eliminada de la página de RefWorks, y a partir de abril de 2025 la autenticación de WnC no va a funcionar, por lo que todos los usuarios deberían de haber hecho la migración y pasado a utilizar RCM.

Si eres usuario de WnC, se te pedirá que pases a utilizar RCM. Durante este proceso, decidirás si quieres completar los documentos antes de hacer el cambio, o si migrarás los documentos a RCM para poder continuar trabajando sobre ellos.

Podrás instalar RCM mediante la tienda de Microsoft Office en Word. Una vez lo hayas instalado, hayas iniciado sesión y abras un documento WnC, el proceso de cambiar de WnC a RCM comenzará automaticamente. 

Este proceso convertirá las referencias del texto, pies de página, notas al final y bibliografía del documento WnC a su equivalente en RCM. Así, tendrás una nueva versión de tu documento.

Se recomienda guardar una copia del documento en Word antes de comenzar el proceso de migración. 

Para realizar el cambio de WnC a RCM hay que seguir los siguientes pasos:

  1. Instalar RCM.
  2. Abrir un documento de Word existente.
  3. Acceder a RCM y seguir el proceso indicado para completar la migración.
  4. Repetir estos pasos con todos los documentos Word creados con WnC.
  5. Desinstalar WnC.

Para más información, visita los siguientes enlace:

¡Importante! Todos los usuarios de la Universidad de Deusto tienen la posibilidad de obtener Office 365 de manera gratuita. Para ello, es necesario dirigirse a office.deusto.es y loguearse con la cuenta de correo institucional @deusto / @opendeusto:

Más información en el blog del Servicio Informático (requiere login):

1. Para la versión de Office 365 (Office 2016), el complemento se obtiene en la tienda de Microsoft, a la que se accede desde el propio Word, en la sección Insertar:

2. En el campo de búsqueda hay que introducir RefWorks y, posteriormente, hacer doble click sobre el complemento RefWorks Citation Manager:

3. Una vez hecha la instalación, aparecerá un acceso directo a RefWorks Citation Manager en el menú superior:

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1. En primer lugar, accedemos a RefWorks haciendo click en el menú superior sobre el botón RCM, y la pestaña de acceso a RefWorks Citation Manager:

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2. A continuación, se abrirá un panel de control en el margen derecho,​ donde deberemos identificarnos para iniciar sesión en nuestra cuenta RefWorks.

3. Una vez identificados, en el menú principal encontramos: (1) una lista con nuestros registros guardados, (2) el estilo de cita en uso y (3) acceso a la página de inicio:

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4. Desde la página de inicio podemos: seleccionar el estilo de cita, actualizar nuestras referencias, activar la bibliografía, cambiar el idioma y acceder al soporte técnico:

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5. Para cambiar el formato bibliográfico, pinchamos sobre Estilos de citas. Por defecto, RefWorks proporciona los últimos utilizados, pero permite realizar una búsqueda por autocompletado, así como seleccionar nuestros estilos favoritos:

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6. Al seleccionar un registro, podemos insertar dos tipos de cita:

  • Citas dentro del texto. Seleccionando Solo en texto o pinchando directamente sobre Citar esto:

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  • Notas a pie de página. Seleccionando Nota al pie, y pinchando en el área de pie de página para introducir la cita en el lugar correspondiente:

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7. Por último, haciendo click sobre la cita, podremos editarlas y también eliminarlas:

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El complemento RefWorks Citation Manager permite generar la bibliografía al final del documento, aunque esta se mantiene desactivada por defecto. Para habilitar esta opción, sencillamente pinchar sobre Bibliografía en el menú de la página de inicio:

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