InCites: Importar información

Importar información desde la Web of Science

Podemos utilizar dos metodos para importar registros en InCites:

  • Exportarlos directamente de la Colección Principal de la Web of Science
  • Subir fichero

En ambos casos es necesario tener en cuenta que los únicos registros que se convierten en un conjunto de datos personalizado en InCites son aquellos que se superponen con el conjunto de datos ya disponible en InCites.

Una vez realizada la búsqueda en la Colección Principal de la Web of Science, seleccionamos aquellos registros que deseamos exportar a InCItes y en el menú desplegable "Guardar en" seleccionamos "Guardar en InCites".

WoS permite enviar un máximo de 50.000 resultados de búsqueda al mismo tiempo.

Recibiremos un email informando del total de registros importados a InCites. ¿Qué registros no se han podido importar?

  • Aquellos anteriores a 1980
  • Aquellos recientemente incorporados a la Colección Principal de la WoS y que no se han volcado aún en la actualización de InCites

Los conjuntos de datos personalizados se guardarán en el apartado "My Folders".

Podemos utilizar conjuntos de datos personalizados para realizar informes personalizados.

Podemos crear un conjunto de datos personalizado a partir de una lista de identificadores de documentos. Hay tres identificadores válidos:

  • Web of Science Core Collection accession number. Por ejemplo: WOS:000388713500004
  • MEDLINE ID (PubMed ID). Por ejemplo: MEDLINE:24843332
  • DOI. Por ejemplo: 10.1088/1478-3975/13/6/066006

Debe cumplir las siguientes características:

  • El formato del archivo que se cargue debe ser * .csv o * .txt.
  • Cada identificador debe estar en una línea separada
  • El año de publicación de los documentos debe ser 1980 o posterior
  • El número máximo de registros en un conjunto de datos personalizado es 50,000

Para subir el archivo:

  1. En InCites, ir al apartado My Folders
  2. Clica en el botón Create y selecciona Dataset
  3. En la siguiente ventana seleccionar el documento y clicar en Upload
  4. Una vez creado, el conjunto de datos personalizado aparecerá en el apartado My Folders

Conviene verificar el correo electrónico que recibiremos tras la importación ya que es posible que no todos los identificadores tengan documentos coincidentes en el conjunto de datos de InCites. No se encontrará una coincidencia si:

  • Hay identificadores duplicados en la lista
  • Dos o más identificadores coinciden con el mismo documento
  • El identificador representa un artículo de una publicación no incluida en la Colección principal de Web of Science
  • El identificador coincide con un registro recientemente agregado a Web of Science Core Collection