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RefWorks permite compartir carpetas para que varios usuarios puedan, de manera simultánea, consultarlas o añadir notas a los documentos adjuntos.Tiene dos niveles de acceso:
¡IMPORTANTE!: Únicamente se pueden compartir carpetas, no documentos individuales.
Las carpetas compartidas se localizan en las siguientes secciones:
Si situamos el puntero del ratón sobre cualquiera de las carpetas compartidas, obtendremos la información del creador y las personas que tienen acceso:
El procedimiento para compartir una carpeta con otro usuario es el siguiente:
La Universidad de Deusto dispone de un espacio en RefWorks donde todos sus usuarios pueden compartir carpetas de manera pública. El procedimiento para compartir carpetas es el siguiente:
Para consultar las carpetas accesibles para todos los usuarios de la Universidad de Deusto tenemos que clicar en Compartiendo y, posteriormente, en Carpetas en Universidad de Deusto En este espacio podremos acceder a carpetas de otros usuarios clicando en Unir:
Cuando un usuario nos comparte una carpeta, recibimos una invitación vía correo electrónico. En el momento en que la aceptamos, dicha carpeta aparecerá en nuestro menú principal, dentro del apartado Compartiendo:
Al clicar en los tres puntos junto al título, podremos consultar las condiciones de acceso (Configuración de uso compartido) o abandonar la carpeta (Salir de carpeta compartida).
Adicionalmente, dentro de las opciones disponibles para compartir, RefWorks permite crear una URL pública que se puede usar para compartir el contenido de carpetas y subcarpetas con otras personas que no necesariamente tengan cuenta en RefWorks.
Tan solo será necesario clicar sobre la opción Crear URL pública (1) y a continuación seleccionar Copy URL (2) para tener esta dirección disponible.
Si se desea eliminar el acceso público a estas carpetas, deberemos seleccionar la opción Eliminar URL.